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“城市建筑垃圾處置核準” 全流程數(shù)字化審批實現(xiàn)減證便民
青島政務網(wǎng) 發(fā)布日期 : 2023-02-24
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一、案例簡介(背景)

青島市聚焦企業(yè)群眾辦事需求,持續(xù)深化數(shù)據(jù)賦能,按照平臺建設(shè)智慧化、網(wǎng)辦水平便利化、證照應用廣泛化、審批模式創(chuàng)新化、場景建設(shè)集成化“五化”標準,推出“城市建筑垃圾處置核準”全流程數(shù)字化審批服務場景,實現(xiàn)了“減證便民”,高標準推進了“無證明城市”建設(shè)。聚力打造數(shù)字審批“青島模式”,助推全市商環(huán)境再上新臺階。

二、主要做法

為切實解決“城市建筑垃圾處置核準”辦理過程中,申請表單重復填報,材料反復提交,辦事耗時過多等問題,青島市行政審批服務局立足企業(yè)群眾辦事需求,通過信息共享、優(yōu)化流程,推動“城市建筑垃圾處置核準”實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,企業(yè)群眾辦事便利度大幅提升,獲普遍好評。

(一)授權(quán)“線上轉(zhuǎn)”,審批降風險。原來企業(yè)來辦事時,往往需要業(yè)務經(jīng)辦人提供一份加蓋企業(yè)印章的紙質(zhì)授權(quán)委托書,以確保企業(yè)具有真實的申報意愿,但紙質(zhì)授權(quán)時間長、存證困難、真假難辨,為解決這一問題,通過開通線上授權(quán),實現(xiàn)精準授權(quán),企業(yè)法人可圍繞授權(quán)事項、人員、時間、印章使用權(quán)限等,在線自主選擇或取消授權(quán)內(nèi)容,且授權(quán)過程系統(tǒng)全程記錄,便于后期查證查實,減少企業(yè)信息冒用,降低審批風險。

(二)表單“一鍵填”,辦事減負擔。申請表不會填、反復填一直是困擾企業(yè)群眾的“煩心事”,為破解群眾辦事難題,通過共享應用交通運輸部門“道路運輸車輛”“道路運輸經(jīng)營許可證”、城管部門“回填預約登記”等數(shù)據(jù)資源,對申請表單進行業(yè)務重構(gòu),實現(xiàn)身份數(shù)據(jù)“自動填”,歷史數(shù)據(jù)“選擇填”,共享數(shù)據(jù)“系統(tǒng)填”,申請人只需要填寫極少的內(nèi)容,在線核對即可。針對新開工項目垃圾處置位置文字不清楚、不精確的問題,接入“多維地理信息”,申請人在辦事過程中可直接打開地圖,“圈一圈”“畫一畫”,就能準確表達需要進行垃圾處置的精準位置。經(jīng)過數(shù)字化改造,“城市建筑垃圾處置核準”表單“免填寫”率平均達80%,部分子項表單“免填寫”率達到90%以上,企業(yè)群眾辦事負擔大大減輕。

(三)材料“免提交”,審批效率高。申請人提交材料多、格式不統(tǒng)一、不規(guī)范往往造成申請人反復提報,為解決這一問題,對申請材料進行智能分類,屬于標準制式文件的,由系統(tǒng)生成統(tǒng)一模板、自動填充內(nèi)容,屬于政府部門出具的結(jié)果文書的,系統(tǒng)通過關(guān)聯(lián)企業(yè)信息后,通過后臺自動獲取“營業(yè)執(zhí)照”“施工許可證”等7類材料,無需申請人重復提交,屬于申請人自制材料的,由智能機器人對材料的準確性進行輔助申報,經(jīng)過數(shù)字化改造,“城市建筑垃圾處置核準”材料“免提交”率達到70%,業(yè)務申報效率明顯提升。

(四)智能“全幫辦”,一次即通過。通過引入人工智能,實現(xiàn)審批全過程幫辦。“城市建筑垃圾處置核準”共設(shè)置智能審查要點25個,在業(yè)務辦理過程中,人工智能在后臺自動核驗申請人是否符合申報條件、自動計算申報車輛數(shù)、自動檢測申請材料是否蓋章等,申請人可根據(jù)檢測結(jié)果對填報不準確的內(nèi)容及時修正,業(yè)務一次申報通過率提高70%以上。在政府業(yè)務人員端,人工智能可根據(jù)審查要點,輔助審批人員快速開展業(yè)務審核,借助wps文檔在線編輯功能,直接在申報材料上填寫批注意見,方便可在線查詢審批意見,省去反復打電話、跑一趟咨詢的麻煩,且為申請人發(fā)放電子證照,審批效率和便利度提高60%以上。

(五)證照“一鍵打”,信息全復用。根據(jù)“城市建筑垃圾處置核準”的業(yè)務特點,該事項有時一次需要給企業(yè)發(fā)200多個“城市建筑垃圾處置證明準運證”,傳統(tǒng)模式下,審批業(yè)務人員需要在電腦上逐項手動敲入200多個證的制證信息,每個證照的照面信息有16項,需工作人員手工敲入的字段至少達3200個,且有時候還會發(fā)生錄錯、漏錄等現(xiàn)場,產(chǎn)生大量廢證,耗時較長,往往需要將近一天才能將證打印完發(fā)給企業(yè)。數(shù)字化改革后,通過共享復用業(yè)務審批信息,實現(xiàn)批量制證、打證,幾分鐘就能完成審批出證,證照打印的準確率和效率均大幅提升。 ?

三、利用的數(shù)據(jù)資源

1.青島市交通運輸局的道路運輸經(jīng)營許可證(正本)數(shù)據(jù);

2.青島市交通運輸局的道路運輸車輛信息;

3.青島市行政審批服務局的營業(yè)執(zhí)照信息;

4.青島市行政服務局的施工許可證數(shù)據(jù);

5.青島市行政審批服務局的城市建筑垃圾經(jīng)營性運輸單位批準證書證照數(shù)據(jù);

6.省用戶中心法人用戶信息;

7.各區(qū)市審批部門提供的全市城市建筑垃圾經(jīng)營性運輸企業(yè)業(yè)務庫數(shù)據(jù);全市城市建筑垃圾審批車輛信息業(yè)務庫數(shù)據(jù);全市建筑垃圾回填預約登記業(yè)務庫數(shù)據(jù);全市建筑廢棄物資源化利用企業(yè)名錄數(shù)據(jù);全市建筑垃圾消納場審批業(yè)務庫數(shù)據(jù);

8.青島市自然資源和規(guī)劃局的多維地理信息服務。

四、取得成效

通過共享應用道路運輸經(jīng)營許可證、營業(yè)執(zhí)照等多項政務數(shù)據(jù)資源,“城市建筑垃圾處置核準”完成全流程數(shù)字化改造,實現(xiàn)身份數(shù)據(jù)“自動填”,歷史數(shù)據(jù)“選擇填”,共享數(shù)據(jù)“系統(tǒng)填”,申請材料70%以上實現(xiàn)“免提交”,申請表單80%以上實現(xiàn)“免填寫”企業(yè)群眾辦事獲得感大幅提升。


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