
為明確學(xué)校在各種數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支項(xiàng)目上的采購(gòu)申請(qǐng)程序,對(duì)學(xué)校的一般開(kāi)支、較大開(kāi)支、重大開(kāi)支項(xiàng)目的實(shí)施必要性進(jìn)行論證、對(duì)其操作方法進(jìn)行程序上的約束,特制訂本辦法。
本辦法所述的開(kāi)支項(xiàng)目,包括所有需要學(xué)校支出購(gòu)買(mǎi)的教育教學(xué)設(shè)備、辦公用品、勞務(wù)、服務(wù)、維修保養(yǎng)、基建改造工程等。
一、采購(gòu)工作組織機(jī)構(gòu)
1.政府采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng):張瑞海
副組長(zhǎng):陳同法 李勇(紀(jì)檢) 張 霞
成 員:呂璽化 閆懷禮 韓昊 張德新 莊浩 竇勝杰 李傳恒 生強(qiáng)
2.政府采購(gòu)工作小組成員
組長(zhǎng):生強(qiáng)
(1)基建維修項(xiàng)目
組員: 王衍和 孟凡鵬 需求相關(guān)人員
(2)辦公用品項(xiàng)目
組員:李傳恒 各工會(huì)組長(zhǎng) 需求相關(guān)人員
(3)教學(xué)電教網(wǎng)絡(luò)項(xiàng)目
組員:張德新 竇勝杰 計(jì)算機(jī)教師 需求相關(guān)人員
(4)廚房設(shè)備項(xiàng)目
組員:王衍和 孟繁鵬 需求相關(guān)人員
(5)文體類項(xiàng)目
組員:王旭 王國(guó)強(qiáng) 需求相關(guān)人員
(6)其它項(xiàng)目
組員:經(jīng)辦部門(mén)人員 需求相關(guān)人員
3.政府采購(gòu)監(jiān)督小組
組長(zhǎng):李勇
成員:莊浩 竇勝杰
二、采購(gòu)項(xiàng)目類別與操作流程
(一)屬于政府采購(gòu)目錄中的項(xiàng)目
見(jiàn)青島六中2022年政府采購(gòu)實(shí)施流程
(二)不屬于政府采購(gòu)目錄中的項(xiàng)目或可自行采購(gòu)的項(xiàng)目
1.開(kāi)支在3千元以下的項(xiàng)目
(1)本范圍項(xiàng)目一般指采購(gòu)內(nèi)容是個(gè)人或指定部門(mén)使用的辦公用品、教育教學(xué)用品等。采購(gòu)內(nèi)容如為低值易耗類物品,先與保管室溝通是否有庫(kù)存,如有庫(kù)存,則按照保管室領(lǐng)購(gòu)物品程序(見(jiàn)《低值易耗辦公品使用管理辦法》)進(jìn)行簽領(lǐng)。 如無(wú)庫(kù)存,由申請(qǐng)人填寫(xiě)購(gòu)物申請(qǐng)表。
(2)購(gòu)物申請(qǐng)表應(yīng)寫(xiě)明部門(mén)、申請(qǐng)人、物品名稱、申請(qǐng)?jiān)?、物品?guī)格、數(shù)量、參考價(jià)格、使用時(shí)間等。按照以下簽字程序進(jìn)行:所在組室或處室負(fù)責(zé)人--分管校長(zhǎng)--后勤處負(fù)責(zé)人--校長(zhǎng)。最后將購(gòu)物申請(qǐng)表送交給后勤處采購(gòu)員,由采購(gòu)員詢價(jià)采購(gòu),個(gè)別特殊物資由具體經(jīng)辦人一同參加。
2.開(kāi)支在3千元以上3萬(wàn)元以下的項(xiàng)目
(1)由申請(qǐng)人或經(jīng)辦人先向校長(zhǎng)口頭說(shuō)明開(kāi)支項(xiàng)目,經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后,撰寫(xiě)必要性評(píng)估報(bào)告(見(jiàn)附件1)。報(bào)告要對(duì)開(kāi)支項(xiàng)目的必要性、用途等進(jìn)行分析,根據(jù)項(xiàng)目金額大小及性質(zhì),也可說(shuō)明所采取的詢價(jià)過(guò)程等信息。報(bào)告要寫(xiě)明開(kāi)支預(yù)算及明細(xì)、選定的供貨公司或施工廠商等信息。
(2)報(bào)告應(yīng)由申請(qǐng)人、分管部門(mén)主任、后勤服務(wù)處主任、分管校長(zhǎng)、校長(zhǎng)依序簽字。
(3)必要性評(píng)估報(bào)告在學(xué)校后勤主任處保存?zhèn)浒?。?xiàng)目完成后應(yīng)由經(jīng)辦部門(mén)在行政辦公會(huì)上匯報(bào)說(shuō)明。
3.開(kāi)支在3萬(wàn)元以上的項(xiàng)目
(1)由提報(bào)人及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行前期調(diào)研論證,形成需求方案、預(yù)算報(bào)價(jià)等相關(guān)材料。
(2)由提報(bào)人及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人在黨總支會(huì)上匯報(bào),論證項(xiàng)目實(shí)施的必要性,根據(jù)開(kāi)支性質(zhì)也可召集相關(guān)人員及外聘專業(yè)人員參與研討。
(3)黨總支會(huì)批準(zhǔn)同意實(shí)施采購(gòu)后,經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)按照以下要求實(shí)施:
由經(jīng)辦部門(mén)組織校內(nèi)招標(biāo)或采購(gòu)方案審議論證會(huì),并向?qū)W校紀(jì)檢委員提報(bào),紀(jì)檢委員召集學(xué)校招標(biāo)采購(gòu)監(jiān)督小組共同參與論證。根據(jù)項(xiàng)目性質(zhì)和學(xué)校實(shí)際情況形成內(nèi)部招標(biāo)評(píng)審報(bào)告(見(jiàn)附件2)或者必要性評(píng)估報(bào)告(見(jiàn)附件1),采購(gòu)參與人員、監(jiān)督小組、紀(jì)檢委員均應(yīng)參與簽字確認(rèn)。評(píng)審結(jié)果向校長(zhǎng)辦公會(huì)匯報(bào),由黨總支會(huì)做最終決策。內(nèi)部招標(biāo)評(píng)審報(bào)告或者必要性評(píng)估報(bào)告均在學(xué)校后勤主任處保存?zhèn)浒浮?/p>
三、采購(gòu)項(xiàng)目驗(yàn)收
(一)屬于政府采購(gòu)目錄中的項(xiàng)目
按照政府采購(gòu)的有關(guān)驗(yàn)收要求和規(guī)范進(jìn)行。
(二)不屬于政府采購(gòu)目錄中的項(xiàng)目或可自行采購(gòu)的項(xiàng)目
所有3千元以上采購(gòu)項(xiàng)目在完成采購(gòu)后,原則上均應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收。由經(jīng)辦部門(mén)組織三人以上相關(guān)人員填寫(xiě)《青島六中采購(gòu)項(xiàng)目驗(yàn)收單》(見(jiàn)附件3),驗(yàn)收完畢無(wú)異議后,方可進(jìn)行付款結(jié)算。驗(yàn)收單與該項(xiàng)目的必要性評(píng)估報(bào)告或內(nèi)部招標(biāo)評(píng)審報(bào)告一起放在學(xué)校后勤主任處保存?zhèn)浒浮?/p>
山東省青島第六中學(xué)
2022年3月修訂
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