
一、審核原始憑證
1.按照國家的法律、法規(guī)、經(jīng)濟(jì)政策、財務(wù)制度的要求審核原始憑證的合法性、真實性、完整性及正確性,杜絕囫圇發(fā)票報銷。
2.審核憑證鑒章是否齊全,數(shù)字是否正確,自制憑單內(nèi)容是否完整,憑證填寫是否規(guī)范認(rèn)真。
3.購物是否有驗收人簽字。
4.購買專控商品是否辦理“??亍笔掷m(xù)。
5.丟失原始憑證必須有對方開出的證明,經(jīng)辦人寫明丟失原因經(jīng)校長批準(zhǔn)后方能報銷。
6.購置設(shè)備是否有購置計劃及合同,是否經(jīng)總財產(chǎn)管理員驗收、簽字,并同時辦理固定資產(chǎn)增加手續(xù)。
二、審核借款憑證
1.審核經(jīng)辦人是否按借款單所列的項目要求填寫齊全。
2.審核借款單是否加蓋公章、負(fù)責(zé)人、借款人、經(jīng)辦處室負(fù)責(zé)人是否簽字。
3.借款、報銷未經(jīng)有關(guān)人員簽字不予辦理。
4.經(jīng)過上級批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)將批文作為原始憑證的附件保存,如果批文需要單獨歸檔,可用復(fù)印件。
5.審核記賬憑單
審核記賬憑單的內(nèi)容包括:(1)有日期、編號、摘要、科目名稱、金額、所附原始憑證張數(shù)、制單人姓名。(2)如沖銷暫付款的憑證要注明借款日期。(3)如是更正錯誤的記賬憑單,應(yīng)寫明錯誤憑單號及日期,在原錯誤憑單上注明更正日期及憑單編號。
6.審核收款時,核對各單位交來的現(xiàn)金或支票與收據(jù)、發(fā)票所收的金額是否一致。
7.對違反財務(wù)制度的收入和支出及原始憑證有涂改、偽造等現(xiàn)象,應(yīng)拒絕辦理并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
8.審核人員應(yīng)在辦理每筆業(yè)務(wù)前,查閱經(jīng)費(fèi)收支結(jié)算情況,有超支現(xiàn)象的立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報;審核無誤的單據(jù)應(yīng)及時傳遞給出納員支付匯款。
三、發(fā)票的報銷簽字程序是:
1、經(jīng)辦人簽字;
2、物品購置,須先由總財產(chǎn)管理員驗收簽字,屬固定資產(chǎn)類還需同時填制固定資產(chǎn)增加憑單;
3、事項交辦人或有關(guān)處室負(fù)責(zé)人簽字;
4、根據(jù)經(jīng)辦事項性質(zhì)由分管校長簽字;
5、校長簽字。
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