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此辦法依據(jù)教育部發(fā)布的中等職業(yè)學校學生學籍管理規(guī)定制定。
第一章 總 則
第一條 為加強學生學籍管理，保證學校正常的教育教學秩序，維護學生的合法權(quán)益，推進中等職業(yè)教育持續(xù)健康發(fā)展，依據(jù)《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國職業(yè)教育法》及其他有關(guān)法律法規(guī)，制定本辦法。
第二條 本辦法適用于青島華夏職業(yè)學校在籍在校學生的學籍管理。
第三條 學校應(yīng)當加強學生學籍管理，建立健全學籍管理部門和相關(guān)制度，保障基本工作條件，落實管理責任，切實加強學籍管理。
第二章 入學與注冊
第四條 按照省級有關(guān)部門職業(yè)教育招生規(guī)定錄取的學生，持錄取通知書及本人身份證或戶籍簿，按學校有關(guān)要求和規(guī)定到學校辦理報到、注冊手續(xù)。新生在辦理報到、注冊手續(xù)后取得學籍。
第五條 學校應(yīng)當從學生入學之日起建立學生學籍檔案，學生學籍檔案內(nèi)容包括：
1．基本信息；
2．思想品德評價材料；
3．公共基礎(chǔ)課程和專業(yè)技能課程成績；
4．享受國家助學金和學費減免的信息；
5．在校期間的獎懲材料；
6．畢業(yè)生信息登記表。
學籍檔案由專人管理，學生離校時，由學校歸檔保存或移交相關(guān)部門。
第六條 學校應(yīng)當將新生基本信息，各年級學生變動名冊（包括轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、留級、休學、退學、注銷、復(fù)學、死亡的學生等情況）及時輸入中等職業(yè)學校學生信息管理系統(tǒng)，并報教育主管部門。教育主管部門逐級審核后上報至國家教育行政部門。
第七條 新生應(yīng)當按照學校規(guī)定時間到校報到，辦理入學注冊手續(xù)。因特殊情況，不能如期報到，應(yīng)當持有關(guān)證明向?qū)W校提出書面申請。如在學校規(guī)定期限內(nèi)不到學校辦理相關(guān)手續(xù)，視為放棄入學資格。
第八條 學生入學后，學校發(fā)現(xiàn)其不符合招生條件，應(yīng)當注銷其學籍，并報教育主管部門備案。
第九條 新生實行春、秋兩季注冊，春季注冊截止日期為3月10日；秋季注冊截止日期為9月10日。
第十條 外籍或無國籍人員進入學校就讀，應(yīng)當按照國家留學生管理辦法辦理就讀手續(xù)。港、澳、臺學生按照國家有關(guān)政策辦理就讀手續(xù)。
第十一條 東部、中部和西部聯(lián)合招生合作辦學招收的學生，注冊及學籍管理由學生當前就讀學校按學校所在省（區(qū)、市）有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不得重復(fù)注冊學籍。
學校不得以虛假學生信息注冊學生學籍，不得為同一學生以不同類型的高中階段教育學校身份分別注冊學籍，不得以不同類型職業(yè)學校身份分別向教育部門和人力資源社會保障部門申報學生學籍。
第三章 學習形式與修業(yè)年限
第十二條 學校實施全日制學歷教育，主要招收初中畢業(yè)生或具有同等學力者，基本學制以3年為主。
第十三條 學校對實行學分制的學生，允許其在基本學制的基礎(chǔ)上提前或推遲畢業(yè)，提前畢業(yè)一般不超過1年，推遲畢業(yè)一般不超過3年。
第四章 學籍變動與信息變更
第十四條 學生學籍變動包括轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)專業(yè)、留級、休學、注銷、復(fù)學及退學。采用彈性學習形式的學生，原則上不予轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)專業(yè)或休學。
第十五條 學生因戶籍遷移、家庭搬遷或個人意愿等原因可以申請轉(zhuǎn)學。轉(zhuǎn)學由學生本人和監(jiān)護人提出申請，經(jīng)轉(zhuǎn)出學校同意，再向轉(zhuǎn)入學校提出轉(zhuǎn)學申請，轉(zhuǎn)入學校同意后辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)。對跨省轉(zhuǎn)學的學生，由轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學校分別報所在市級和省級教育行政部門備案。
在學校學習未滿一學期的，不予轉(zhuǎn)學；畢業(yè)年級學生不予轉(zhuǎn)學；休學期間不予轉(zhuǎn)學。
普通高中學生可以轉(zhuǎn)入學校，但學習時間不得少于1年半。
第十六條 有下列情況之一，經(jīng)學校批準，可以轉(zhuǎn)專業(yè)：
1．學生確有某一方面特長或興趣愛好，轉(zhuǎn)專業(yè)后有利于學生就業(yè)或長遠發(fā)展；
2．學生有某一方面生理缺陷或患有某種疾病，經(jīng)縣級及以上醫(yī)院證明，不宜在原專業(yè)學習，可以轉(zhuǎn)入本校其他專業(yè)學習；
3．學生留級或休學，復(fù)學時原專業(yè)已停止招生。
已經(jīng)享受免學費政策的涉農(nóng)專業(yè)學生原則上不得轉(zhuǎn)入其他專業(yè)，特殊情況應(yīng)當經(jīng)省級教育行政部門批準。
跨專業(yè)大類轉(zhuǎn)專業(yè)，原則上在一年級第一學期結(jié)束前辦理；同一專業(yè)大類轉(zhuǎn)專業(yè)原則上在二年級第一學期結(jié)束前辦理。畢業(yè)年級學生不得轉(zhuǎn)專業(yè)。
第十七條 學生休學由學生本人和監(jiān)護人提出申請，學校審核同意后，報教育行政部門備案。學生因病必須休學，應(yīng)當持縣級及以上醫(yī)院病情診斷證明書。
學生休學期限、次數(shù)由學校規(guī)定。因依法服兵役而休學，休學期限與其服役期限相當。學生休學期間，不享受在校學生待遇。
第十八條 學生退學由學生本人和監(jiān)護人提出申請，經(jīng)學校批準，可辦理退學手續(xù)。學生退學后，學校應(yīng)當及時報教育主管部門備案。
學生具有下列情況之一，學?？梢宰鐾藢W處理：
1．休學期滿無特殊情況兩周內(nèi)未辦理復(fù)學手續(xù)；
2．連續(xù)休學兩年，仍不能復(fù)學；
3．一學期曠課累計達90課時以上；
4．擅自離校連續(xù)兩周以上。
第十九條 學生非正常死亡，學校應(yīng)當及時報教育主管部門備案，教育主管部門逐級上報至省級教育行政部門備案。
第二十條 已注冊學生（含注冊畢業(yè)學生）各項信息修改屬于信息變更，主要包括學生姓名、性別、出生日期、家庭住址、身份證號碼、戶口性質(zhì)等。對信息變更，應(yīng)當由學生本人或監(jiān)護人提供合法身份證明等相關(guān)資料，學校修改后及時報教育行政部門備案。
第五章 成績考核
第二十一條 學生應(yīng)當按照學校規(guī)定參加教學活動。采用彈性學習形式的學生公共基礎(chǔ)課程教學應(yīng)當達到國家教育行政部門發(fā)布的教學大綱的基本要求，專業(yè)技能課程教學應(yīng)當達到相應(yīng)專業(yè)全日制的教學要求。
第二十二條 學校按照國家或行業(yè)有關(guān)標準和要求組織考試、考查。采用彈性學習形式的學生的專業(yè)能力評價可以視其工作經(jīng)歷、獲得職業(yè)資格證書情況，折算相應(yīng)學分或免于相關(guān)專業(yè)技能課程考試、考查。
第二十三條 學業(yè)成績優(yōu)秀的學生，由本人申請，經(jīng)學校審批后，可以參加高一年級的課程考核，合格者可以獲得相應(yīng)的成績或?qū)W分。
第二十四條 學生所學課程考試、考查不合格，學校應(yīng)當提供補考機會，補考次數(shù)和時間由學校確定。學生緩考、留級由學校規(guī)定。學校應(yīng)當及時將留級學生情況報教育主管部門備案。
第二十五條 考試、考查和學生思想品德評價結(jié)果，學校應(yīng)當及時記入學生學籍檔案。
第六章 工學交替與頂崗實習
第二十六條 學校應(yīng)當按照法律法規(guī)和國家教育行政部門文件規(guī)定組織學生頂崗實習。實施工學交替的學校應(yīng)當制訂具體的實施方案，并報教育主管部門備案。
第二十七條 學生頂崗實習和工學交替階段結(jié)束后，應(yīng)當由企業(yè)和學校共同完成學生實習鑒定。學校應(yīng)當將學生實習單位、崗位、鑒定結(jié)果等情況記入學籍檔案。
第二十八條 采用彈性學習形式的學生有與所學專業(yè)相關(guān)工作經(jīng)歷的，學?？梢砸暻闆r減少頂崗實習時間或免除頂崗實習。
第七章 獎勵與處分
第二十九條 學生在德、智、體、美等方面表現(xiàn)突出，應(yīng)當予以表彰和獎勵。
學生獎勵分為國家、省、市、縣、校等層次，獎項包括單項獎和綜合獎，具體辦法由各級教育行政部門和學校分別制定。
對學生的表彰和獎勵應(yīng)當予以公示。
第三十條 學校對于有不良行為的學生，可以視其情節(jié)和態(tài)度分別給予警告、嚴重警告、記過、留校察看、開除學籍等處分。
學校做出開除學籍決定，應(yīng)當報教育主管部門核準。
受警告、嚴重警告、記過、留校察看處分的學生，經(jīng)過一段時間的教育，能深刻認識錯誤、確有改正進步的，應(yīng)當撤銷其處分。
第三十一條 學生受到校級及以上獎勵或處分，學校應(yīng)當及時通知學生或其監(jiān)護人。學生對學校做出的處分決定有異議的，可以按照有關(guān)規(guī)定提出申訴。
學校應(yīng)當依法建立學生申訴的程序與機構(gòu)，受理并處理學生對處分不服提出的申訴。
學生對學校做出的申訴復(fù)查決定不服的，可以在收到復(fù)查決定之日起15個工作日內(nèi)，向教育主管部門提出書面申訴。
教育主管部門應(yīng)當在收到申訴申請之日起30個工作日內(nèi)做出處理并答復(fù)。
第三十二條 對學生的獎勵、記過及以上處分有關(guān)資料應(yīng)當存入學生學籍檔案。
對學生的處分撤銷后，學校應(yīng)當將原處分決定和有關(guān)資料從學生個人學籍檔案中移出。
第八章 畢業(yè)與結(jié)業(yè)
第三十三條 學生達到以下要求，準予畢業(yè)：
1．思想品德評價合格；
2．修滿教學計劃規(guī)定的全部課程且成績合格，或修滿規(guī)定學分；
3．頂崗實習或工學交替實習鑒定合格。
第三十四條 學生如提前修滿教學計劃規(guī)定的全部課程且達到畢業(yè)條件，經(jīng)本人申請，學校同意，可以在學制規(guī)定年限內(nèi)提前畢業(yè)。
第三十五條 畢業(yè)證書由國家教育行政部門統(tǒng)一格式并監(jiān)制，省級教育行政部門統(tǒng)一印制，學校頒發(fā)。采用彈性學習形式的學生畢業(yè)證書應(yīng)當注明學習形式和修業(yè)時間。
第三十六條 對于在規(guī)定的學習年限內(nèi)，考核成績（含實習）仍有不及格且未達到留級規(guī)定，或思想品德評價不合格者，以及實行學分制的學校未修滿規(guī)定學分的學生，發(fā)給結(jié)業(yè)證書。
第三十七條 對未完成教學計劃規(guī)定的課程而中途退學的學生，學校應(yīng)當發(fā)給學生寫實性學習證明。
第三十八條 畢業(yè)證書遺失可以由省級教育行政部門或其委托的機構(gòu)出具學歷證明書，補辦學歷證明書所需證明材料由省級教育行政部門規(guī)定。學歷證明書與畢業(yè)證書具有同等效力。
第九章 附 則
第三十九條 學校應(yīng)當運用全國中等職業(yè)學校學生信息管理系統(tǒng)，及時準確填報、更新學生學籍信息。
第四十條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
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