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1 目的
為規(guī)范安全生產(chǎn)文件、檔案的管理，確保文件、檔案的完整性、合理性、科學(xué)性，特制定本制度。
2 適用范圍
適用于學(xué)校安全生產(chǎn)文件、檔案的管理。
3 職責(zé)
3.1 辦公室是安全生產(chǎn)文件的歸口管理部門。
3.2 安保科是安全檔案的歸口管理部門。
3.3 各科室負(fù)責(zé)本科室安全生產(chǎn)相關(guān)文件、檔案的使用管理，包括文件檔案的收集、歸檔。
4 流程
4.1 文件的發(fā)放控制
為確保各使用場所能得到適用文件的有效版本，辦公室從學(xué)校文件控制需要出發(fā)，確定文件發(fā)放范圍并發(fā)放，更新，履行接收簽字手續(xù)并保存文件發(fā)放的記錄。
4.2 文件資料收集檔案的內(nèi)容
（1）主要安全生產(chǎn)文件；
（2）安全管理體系文件；
（3）安全生產(chǎn)會議記錄；
（4）外來文件檔案（包括國家和地方法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、其它）
（5）安全投入檔案；
（6）培訓(xùn)記錄；
（7）檢查與整改記錄；
（8）職業(yè)健康檢查與監(jiān)護(hù)記錄；
（9）安全活動記錄；
（10）事故調(diào)查報(bào)告；
（11）應(yīng)急演練信息；
（12）關(guān)鍵設(shè)備設(shè)施檔案；
（13）設(shè)備維護(hù)和校驗(yàn)記錄；
（14）承包商和供應(yīng)商信息；
（15）危險化學(xué)品采購、保存、發(fā)放、領(lǐng)用、回收、銷毀記錄；
（16）技術(shù)圖紙等其他安全生產(chǎn)相關(guān)資料。
4.3 立卷歸檔
4.3.1 安全生產(chǎn)文件資料根據(jù)相互聯(lián)系和保存價值分類立卷，保證檔案的齊全、完整，反映安全生產(chǎn)主要情況，以便保管和利用。
4.3.2 各科室在每年1月底前對上年度的文件資料進(jìn)行歸檔，統(tǒng)一保存。
4.3.3 各種文件資料按一定特征進(jìn)行排列和系統(tǒng)化，層次分明，對不同價值、不同性質(zhì)的文件資料區(qū)別管理，單獨(dú)立卷。
4.4 檔案保管
4.4.1 檔案入柜上架，科學(xué)排列，避免暴露和捆扎堆放。
4.4.2 采取防潮、防蟲措施，防止檔案損壞。
5 權(quán)限
5.1 檔案借閱
（1）文件資料檔案借閱，必須履行借閱手續(xù)，借閱檔案要注意保護(hù)，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還，到期不能歸還者，要說明情況，并辦理續(xù)借手續(xù)。
（2）借閱的檔案要注意保密，未經(jīng)許可，不得隨意公開、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人。
（3）歸還檔案時，由檔案管理人員當(dāng)面查點(diǎn)清楚，并在借閱登記本上注銷。
5.2 檔案銷毀
對于過期并失去保存價值的文件資料，經(jīng)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以定期銷毀，并做好銷毀記錄。
6 形式
學(xué)校安全生產(chǎn)檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案
7 附則
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
山東省青島衛(wèi)生學(xué)校
2023年7月1日
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