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市政府辦公廳辦好12345政務(wù)服務(wù)便民熱線 架起政民互動“連心橋” 當(dāng)好政務(wù)服務(wù)“總客服”
青島政務(wù)網(wǎng) 發(fā)布日期 : 2021-12-18
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  今年以來,市政府辦公廳深入貫徹落實國家和省有關(guān)要求,以全市政務(wù)服務(wù)便民熱線歸并優(yōu)化為契機,大力實施“五大行動”,切實發(fā)揮民生“哨點”作用,進一步提升12345政務(wù)服務(wù)便民熱線服務(wù)水平,牢固架起政民互動的“連心橋”,用心當(dāng)好政務(wù)服務(wù)的“總客服”。截至目前,市12345熱線共受理市民來電來信390萬余件,團隊繼去年獲評“全國三八紅旗集體”之后,今年又獲評“全國青年文明號”。

  高質(zhì)量實施熱線歸并行動

  今年,按照《國務(wù)院辦公廳關(guān)于進一步優(yōu)化地方政務(wù)服務(wù)便民熱線的指導(dǎo)意見》(國辦發(fā)〔2020〕53號)和《省政府辦公廳關(guān)于進一步優(yōu)化全省政務(wù)服務(wù)便民熱線的實施意見》(魯政辦發(fā)〔2021〕3號)精神,市政府辦公廳積極推進全市熱線歸并優(yōu)化工作,經(jīng)過充分的調(diào)研論證和大量的前期工作,于10月25日,將各有關(guān)部門和單位設(shè)立并在我市接聽的非緊急政務(wù)服務(wù)類熱線以整體并入、雙號并行、設(shè)分中心三種方式進行統(tǒng)一歸并,實現(xiàn)了“12345”一個號碼提供7×24小時全天候人工服務(wù)。此次熱線歸并行動堅持以“市民滿意”為主線,進一步暢通了政府與企業(yè)和群眾互動渠道,讓政務(wù)服務(wù)便民熱線接得更快、分得更準(zhǔn)、辦得更實。

  高水平實施熱線決策信息源服務(wù)行動

  作為全市政民溝通的橋梁和政務(wù)服務(wù)的窗口,市12345熱線每年受理市民來電來信數(shù)百萬件,這些數(shù)據(jù)直接來自于群眾的呼聲,是沉甸甸的民聲民意。為了充分挖掘利用好這一龐大且豐富的民生數(shù)據(jù)“寶藏”,變“民聲數(shù)據(jù)”為“民生數(shù)據(jù)”,市政府辦公廳組織開展熱線“數(shù)據(jù)治理年”活動,點面結(jié)合地用好熱線數(shù)據(jù),充分釋放數(shù)據(jù)的內(nèi)在價值。市12345熱線聯(lián)合市委黨校、市社科院等第三方專業(yè)機構(gòu)從豐富的熱線數(shù)據(jù)主動發(fā)現(xiàn)熱點難點痛點堵點問題,并深入廣泛地開展了調(diào)研分析,先后以智慧社區(qū)養(yǎng)老、高端旅游發(fā)展等主題編發(fā)《12345熱線決策參考》10期,完成周、月、季、半年、全年綜合數(shù)據(jù)分析報告61期,更加精準(zhǔn)高效地服務(wù)民生、服務(wù)政府決策。在此基礎(chǔ)上,今年市12345熱線與《行風(fēng)在線》《問政青島》等民生類媒體欄目聯(lián)動合作,創(chuàng)新性地開展了“12345熱線指數(shù)”發(fā)布工作,截至目前共發(fā)布“12345熱線指數(shù)”42期,攜手媒體、公眾協(xié)同監(jiān)督群眾合理訴求的辦理落實,成為全國12345熱線系統(tǒng)的創(chuàng)新舉措。

  高標(biāo)準(zhǔn)實施熱線運行機制優(yōu)化行動

  為全面貫徹落實國家、省熱線標(biāo)準(zhǔn)化要求,持續(xù)豐富、完善和修訂具體工作標(biāo)準(zhǔn),充分發(fā)揮熱線標(biāo)準(zhǔn)化示范引領(lǐng)作用,市12345熱線全面加強了制度規(guī)范建設(shè),完善了12345熱線“好差評”制度,明確受理范圍和不合規(guī)訴求范圍,將涉及政務(wù)服務(wù)的黨政群團各部門、單位和有關(guān)中央、省駐青單位納入12345熱線承辦單位范圍,并統(tǒng)一現(xiàn)有各渠道及新增渠道受理事項的辦理標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范辦理要求,確保辦理質(zhì)效。熱線的生命力在于抓落實,市12345熱線不斷健全督辦機制,靈活運用督辦手段,強化月通報、“一把手”通報制度,發(fā)揮聯(lián)動督辦、聯(lián)席會議作用,定期通報典型案例,加強與媒體、紀(jì)檢監(jiān)察機關(guān)溝通,深化協(xié)同監(jiān)督,提高了熱線權(quán)威性和群眾滿意度。另外,市12345熱線還與市政協(xié)委員活動聯(lián)絡(luò)工作室、青島日報共同搭建了“傾聽與商量”平臺,邀請市政協(xié)委員、專家學(xué)者、市民代表共商共議城市發(fā)展面臨的新問題,圍繞改善營商環(huán)境、城市安全應(yīng)急等主題聯(lián)辦專題節(jié)目11期,打造了社會各界參與社會治理的全新渠道。

  高定位實施熱線功能提升行動

  為全面升級熱線系統(tǒng)平臺,以數(shù)字動能促智能建設(shè),市政府辦公廳加快了12345熱線平臺智能化建設(shè)步伐,運用大數(shù)據(jù)、云計算、5G、人工智能等信息化技術(shù),加強中臺、智能受理、智能派單、智能質(zhì)檢、智能機器人等功能建設(shè),將人工智能嵌入熱線全業(yè)務(wù)流程。同時,市12345熱線對以“青島12345”微信公眾號、市長信箱為代表的“網(wǎng)上12345”平臺進行了全面的優(yōu)化、改造和升級,推動了“電話12345”“網(wǎng)上12345”雙平臺并行,有效提升了熱線運行效率和服務(wù)效能。

  高要求實施熱線隊伍建設(shè)行動

  市政府辦公廳秉承“以黨建帶隊建,以隊建促工作”的原則,不斷加強熱線隊伍建設(shè),增強熱線工作人員的政治意識、服務(wù)意識和責(zé)任意識,為群眾解心結(jié)、辦實事。通過承辦全市處級干部“我當(dāng)接線員”等活動,發(fā)揮熱線主平臺作用,把“接話”現(xiàn)場變成了“解題”現(xiàn)場,聚焦群眾關(guān)注的熱點難點問題,積極回應(yīng)社會關(guān)切。膠東機場轉(zhuǎn)場期間,為保障乘客及時準(zhǔn)確獲取轉(zhuǎn)場信息,市12345熱線臨危受命,勇挑重?fù)?dān),全員既當(dāng)“受理員”,又當(dāng)“呼叫員”,連續(xù)加班加點1600多個工時,圓滿完成膠東機場轉(zhuǎn)場4萬余通電話外撥工作,熱線為民服務(wù)品牌形象再次得以彰顯。另外,市12345熱線持續(xù)提升團隊專業(yè)化水平,優(yōu)化話務(wù)人員管理,打造了“線上+線下”“請進來+走出去”的業(yè)務(wù)培訓(xùn)模式,定期開展熱線業(yè)務(wù)大講堂活動,使全市熱線系統(tǒng)工作人員的專業(yè)水平得到顯著提升。

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