
檔案工作存史資政育人,是一項(xiàng)利國利民的崇高事業(yè)。市住房城鄉(xiāng)建設(shè)局市政公用監(jiān)督站采取“建章立制、原生試點(diǎn)、智能收儲、實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)”五項(xiàng)措施,不斷加強(qiáng)市政檔案管理,提升編制移交質(zhì)效。
一是印發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)市政工程檔案資料管理的通知》規(guī)范企業(yè)及項(xiàng)目級檔案管理人員配備及工作內(nèi)容,明確行業(yè)檔案管理人員技能提升方案;二是立即行動切實(shí)落實(shí)《電子檔案管理辦法》《住房城鄉(xiāng)建設(shè)部關(guān)于新形勢下進(jìn)一步加強(qiáng)城市建設(shè)檔案管理工作的通知》要求,完成市政工程原生電子檔案編輯系統(tǒng)開發(fā),通過開展試點(diǎn)應(yīng)用總結(jié)了經(jīng)驗(yàn),厘清了下一步全面推進(jìn)的“時間表”“路線圖”;三是采用《建設(shè)工程文件收集整編系統(tǒng)》收集整理電子竣工檔案,創(chuàng)新結(jié)合Todesk遠(yuǎn)程協(xié)助軟件,進(jìn)行電子竣工檔案審查,實(shí)現(xiàn)了“讓企業(yè)少跑腿,讓數(shù)據(jù)多跑路”,便利了企業(yè),優(yōu)化了營商環(huán)境;四是2024年度,組織全市竣工檔案專題培訓(xùn)1次,服務(wù)重點(diǎn)項(xiàng)目培訓(xùn)3次,培訓(xùn)檔案管理員500余人次,個別指導(dǎo)檔案管理員80余人次,為市政工程行業(yè)檔案收集整理移交培育了一批專業(yè)人員,進(jìn)一步筑牢了市政竣工檔案編制移交質(zhì)效雙提升的基礎(chǔ);五是通過對檔案審查發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行系統(tǒng)分類整理,復(fù)盤項(xiàng)目管理存在的不足,形成改進(jìn)對策并反饋參建單位,促進(jìn)市政行業(yè)質(zhì)量管理效能再提升。
下一步,市住房城鄉(xiāng)建設(shè)局市政公用監(jiān)督站將持續(xù)堅(jiān)持“實(shí)事求是、問題導(dǎo)向、多措并舉、系統(tǒng)施策”原則,從開展檔案管理培訓(xùn)、探索建立檔案管理專家?guī)?、加?qiáng)項(xiàng)目檔案日常監(jiān)管、推廣原生電子檔案應(yīng)用、創(chuàng)建數(shù)字化檔案室五個方面,進(jìn)一步加強(qiáng)市政檔案管理,實(shí)現(xiàn)新的質(zhì)效提升。
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