
為促進(jìn)市政工程各參建單位深化落實(shí)工程檔案資料管理職責(zé),切實(shí)提升我市市政工程檔案資料形成、收集、整理、歸檔、移交質(zhì)效,11月12日,市住房城鄉(xiāng)建設(shè)局市政公用監(jiān)督站印發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)市政工程檔案資料管理的通知》(以下簡(jiǎn)稱《通知》),保障我市市政工程檔案資料管理質(zhì)效提升。
一是進(jìn)一步深化了竣工檔案審驗(yàn)流程,明確了建設(shè)單位檔案移交的首要責(zé)任,以程序的規(guī)范化促進(jìn)責(zé)任落實(shí)的有效化;二是進(jìn)一步細(xì)化了參建各方的主體責(zé)任,明確了管理體制機(jī)制、管理制度建設(shè)、業(yè)務(wù)工作流程,以工作標(biāo)準(zhǔn)化促進(jìn)檔案資料過程管理的規(guī)范化;三是創(chuàng)新提出企業(yè)級(jí)專(兼)職檔案管理員設(shè)置要求、工作職責(zé)和兩級(jí)人員配備標(biāo)準(zhǔn),以充足穩(wěn)定的人員配備保障市政工程檔案資料形成、收集、整理、歸檔、移交全過程質(zhì)效新提升;四是注重實(shí)效,強(qiáng)化幫扶指導(dǎo),明確了定期、分批次組織專題培訓(xùn)、交流研討,提升工程檔案資料管理人員的專業(yè)技能,助力我市市政公用建設(shè)行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展;五是緊跟時(shí)代步伐,開展原生電子檔案應(yīng)用試點(diǎn),發(fā)揮試點(diǎn)項(xiàng)目示范引領(lǐng)作用,以點(diǎn)帶面逐步推進(jìn)市政工程原生電子文件單套制歸檔。
下一步,市住房城鄉(xiāng)建設(shè)局市政公用監(jiān)督站將以《通知》的發(fā)布實(shí)施為契機(jī),以業(yè)務(wù)培訓(xùn)、監(jiān)督巡查、專項(xiàng)檢查等方式為抓手,指導(dǎo)各責(zé)任主體進(jìn)一步履職;以原生電子檔案試點(diǎn)應(yīng)用為突破,積極推動(dòng)工程檔案資料原生電子化項(xiàng)目數(shù)量和應(yīng)用比率穩(wěn)步提升,為我市市政公用行業(yè)持續(xù)高質(zhì)量發(fā)展添磚加瓦。
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