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各區(qū)市人力資源社會(huì)保障局、青島自由貿(mào)易創(chuàng)新研究中心，各用人單位：
為進(jìn)一步規(guī)范勞動(dòng)用工備案工作，根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》、《山東省勞動(dòng)合同條例》、《關(guān)于建立勞動(dòng)用工備案制度的通知》（勞社部發(fā)〔2006〕46號(hào)）、《關(guān)于印發(fā)<山東省勞動(dòng)用工備案辦法>的通知》（魯勞社〔2008〕51號(hào)）等相關(guān)規(guī)定，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：
一、備案范圍
本市行政區(qū)域內(nèi)的以下用人單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)將勞動(dòng)用工信息報(bào)人力資源社會(huì)保障部門，進(jìn)行勞動(dòng)用工備案：
（一）各類企業(yè)、個(gè)體經(jīng)濟(jì)組織、民辦非企業(yè)單位等組織招用建立勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者；
（二）國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體招用與之建立勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者；
（三）部隊(duì)所屬單位招用非軍籍人員。
二、受理部門
（一）市人力資源社會(huì)保障局受理范圍
1.本市行政區(qū)域內(nèi)的中央屬、省屬及其與之合資、合作的用人單位；
2.駐青部隊(duì)用人單位；
3.住所在市內(nèi)三區(qū)（市南區(qū)、市北區(qū)、李滄區(qū)）的市屬企業(yè)。
（二）區(qū)市人力資源社會(huì)保障部門受理范圍
各區(qū)市行政區(qū)域內(nèi)除應(yīng)由市人力資源社會(huì)保障局受理備案之外的用人單位。
用人單位住所與實(shí)際經(jīng)營地不一致的，在實(shí)際經(jīng)營地的人力資源社會(huì)保障部門進(jìn)行勞動(dòng)用工備案。
三、備案內(nèi)容
勞動(dòng)用工備案包括以下內(nèi)容：
（一）用人單位基本信息：用人單位名稱、法定代表人、組織機(jī)構(gòu)代碼、單位類型、經(jīng)濟(jì)類型、所屬行業(yè)、隸屬關(guān)系、注冊(cè)登記地址、經(jīng)營地址、聯(lián)系方式等;
（二）勞動(dòng)者基本信息：勞動(dòng)者姓名、性別、居民身份證號(hào)碼、出生年月、戶口性質(zhì)、戶籍所在地、住址、民族、文化程度、首次參加工作時(shí)間、社保編號(hào)、崗位（工種）職業(yè)資格等級(jí)等;
（三）勞動(dòng)用工基本信息：勞動(dòng)合同類型，勞動(dòng)合同起止時(shí)間、試用期起止時(shí)間、變更、續(xù)訂、終止、解除情況等；
（四）集體合同基本信息：集體合同的類別、名稱、報(bào)人力資源社會(huì)保障部門備案情況、起止日期、覆蓋職工人數(shù)等。
四、備案要求
（一）備案時(shí)限
用人單位應(yīng)當(dāng)自勞動(dòng)合同簽訂、變更、續(xù)訂、終止、解除等之日起30日內(nèi)，及時(shí)將勞動(dòng)用工信息報(bào)相應(yīng)的人力資源社會(huì)保障部門。
（二）備案方式
通過山東政務(wù)網(wǎng)、青島政務(wù)網(wǎng)或青島市人力資源和社會(huì)保障局網(wǎng)站辦理勞動(dòng)用工備案，填寫備案信息。
五、有關(guān)要求
各區(qū)市應(yīng)加強(qiáng)對(duì)用人單位勞動(dòng)用工的指導(dǎo)服務(wù)，督促用人單位及時(shí)與職工簽訂勞動(dòng)合同，辦理勞動(dòng)用工備案，完善勞動(dòng)用工動(dòng)態(tài)管理，持續(xù)規(guī)范用人單位用工行為。
青島市人力資源和社會(huì)保障局
2024年11月26日
（此件主動(dòng)公開）
（聯(lián)系單位：市人力資源社會(huì)保障局勞動(dòng)關(guān)系處）
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