
各區(qū)(市)物業(yè)主管部門、公安分局、商業(yè)銀行、各業(yè)主委員會:
現(xiàn)將《青島市業(yè)主共有資金銀行結(jié)算賬戶管理工作指導(dǎo)規(guī)則(試行)》予以印發(fā),請遵照執(zhí)行。
青島市城市管理局 青島市公安局
中國人民銀行青島市中心支行
2023年7月25日
青島市業(yè)主共有資金銀行結(jié)算賬戶管理工作指導(dǎo)規(guī)則(試行)
根據(jù)中國人民銀行《人民幣銀行結(jié)算賬戶管理辦法》《關(guān)于規(guī)范人民幣銀行結(jié)算賬戶管理有關(guān)問題的通知》和《青島市物業(yè)管理條例》《青島市刻字業(yè)治安管理規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定,現(xiàn)將我市業(yè)主委員會申請開立和變更業(yè)主共有資金銀行結(jié)算賬戶(以下簡稱“業(yè)主共有資金賬戶”)以及涉及共有資金公示范圍、流程和印章管理等事項做如下指導(dǎo)。
一、共有資金賬戶的開立和變更
(一)賬戶開立范圍
本《規(guī)則》所稱業(yè)主共有資金賬戶是指依法依規(guī)成立的業(yè)主委員會(存續(xù)期內(nèi))經(jīng)所在街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)登記備案,持相關(guān)材料向銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)申請開立的專項用于存儲、管理本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主共有資金的銀行結(jié)算賬戶。
(二)賬戶開立流程
1.業(yè)主委員會備案
本《規(guī)則》公布后成立的業(yè)主委員會應(yīng)通過青島市智慧物業(yè)管理服務(wù)平臺(以下簡稱“智慧物業(yè)平臺”)向街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)申請業(yè)主委員會備案。經(jīng)街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)審核后通過智慧物業(yè)平臺出具《青島市業(yè)主委員會備案登記表》(附件1,以下簡稱《備案表》),并將相關(guān)備案信息推送至區(qū)(市)物業(yè)主管部門。
《備案表》中業(yè)主委員會身份編碼由街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)通過智慧物業(yè)平臺分配(編碼規(guī)則:2位機(jī)構(gòu)代碼J1+12位行政區(qū)域代碼+3位小區(qū)代碼+1位校驗碼,其中行政區(qū)域代碼中街道代碼首位以區(qū)市代碼第1位代替,居民委員會代碼首位以區(qū)市代碼第2位代替),編碼具有唯一性、恒定性。業(yè)主委員會備案名稱統(tǒng)一為“**區(qū)(市)**街道(鎮(zhèn))**小區(qū)業(yè)主委員會”,并與業(yè)主共有資金賬戶名稱保持一致。
本《規(guī)則》公布前已備案業(yè)主委員會申請開立業(yè)主共有資金賬戶的應(yīng)通過智慧物業(yè)平臺重新備案,有效期不變。
2.印章刻制備案
區(qū)(市)物業(yè)主管部門收到街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)推送的業(yè)主委員會審核備案信息后,依據(jù)《青島市物業(yè)管理條例》有關(guān)規(guī)定出具印章刻制證明并通過智慧物業(yè)平臺向公安部門推送業(yè)主委員會印章刻制信息。
業(yè)主委員會經(jīng)辦人員持身份證件(原件)到屬地行政審批服務(wù)大廳(市民中心)印章刻制窗口辦理領(lǐng)取印章事宜。
印章刻制信息(附件2)應(yīng)包括印章名稱(**區(qū)(市)**街道**小區(qū)業(yè)主委員會)、有效期(例:2022.1.1-2026.12.31)和業(yè)主委員會主任身份信息(包括姓名、證件號碼)、印章領(lǐng)取人身份信息(包括姓名和證件號碼)及聯(lián)系方式,有效期應(yīng)與業(yè)主委員會備案任期一致。
業(yè)主委員會印章刻制完成,應(yīng)通過智慧物業(yè)平臺上傳印章印模(附件3)。
3.開戶
業(yè)主委員會申請開立業(yè)主共有資金賬戶的,應(yīng)填寫開戶申請書,存款人類別應(yīng)當(dāng)為“其他組織”。銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)為業(yè)主委員會開立業(yè)主共有資金賬戶時,錄入人民幣銀行結(jié)算賬戶管理系統(tǒng)的存款人類別應(yīng)當(dāng)為“其他組織”。
銀行結(jié)算賬戶開立應(yīng)具備以下材料:
(1)《青島市業(yè)主委員會備案登記表》;
(2)《青島市業(yè)主共有資金銀行結(jié)算賬戶開立三方協(xié)議》(附件4);
(3)業(yè)主委員會主任身份證明,如非業(yè)主委員會主任直接辦理,還應(yīng)當(dāng)提供業(yè)主委員會主任的授權(quán)委托書及被授權(quán)人的有效身份證件,被授權(quán)人原則上應(yīng)為業(yè)主委員會成員或聘用財務(wù)人員;
(4)業(yè)主委員會印章及業(yè)主委員會主任簽章。
(5)根據(jù)有關(guān)規(guī)定需提供的其他材料。
銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格審核《青島市業(yè)主委員會備案登記表》《青島市業(yè)主共有資金銀行結(jié)算賬戶開立三方協(xié)議》相關(guān)內(nèi)容,嚴(yán)禁違反本《規(guī)則》有關(guān)條款私開賬戶。
4.簽訂三方協(xié)議
街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)、業(yè)主委員會、銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)應(yīng)簽訂業(yè)主共有資金賬戶開立協(xié)議,明確三方權(quán)利與義務(wù),約定特殊情況下賬戶管理事宜并按照銀行結(jié)算賬戶管理相關(guān)規(guī)定辦理賬戶的開立、變更和撤銷等相關(guān)手續(xù)。
5.印章管理
業(yè)主委員會印章由業(yè)主委員會保管,需要使用業(yè)主委員會印章的,應(yīng)當(dāng)由業(yè)主委員會過半數(shù)成員簽字。業(yè)主委員會成員不得擅自使用業(yè)主委員會印章。政策法規(guī)另有規(guī)定、業(yè)主大會議事規(guī)則另有約定或業(yè)主共同決定的從其規(guī)定(約定)。因業(yè)主委員會任期屆滿、成員辭職等原因?qū)е聵I(yè)主委員會失效的,街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)應(yīng)當(dāng)及時向全體業(yè)主公告業(yè)主委員會狀態(tài),并明確其印章作廢。
業(yè)主委員會應(yīng)建立印章管理使用制度,指定專人管理并與銀行賬戶管理分離。根據(jù)業(yè)主共同決定或業(yè)主大會議事規(guī)則約定等,業(yè)主委員會通過智慧物業(yè)平臺建立業(yè)主委員會印章使用臺賬,詳細(xì)記錄每次業(yè)主委員會會議表決事項和印章使用業(yè)主委員會參會人員和表達(dá)意見情況,并上傳相關(guān)表決記錄原件。
智慧物業(yè)平臺對業(yè)主委員會印章使用進(jìn)行記錄并對使用記錄進(jìn)行連續(xù)編號。
6.印章和賬戶變更
一個物業(yè)管理區(qū)域只能開立一個業(yè)主共有資金賬戶,一個業(yè)主委員會只允許刻制一枚印章。因業(yè)主委員會換屆、失效或銀行預(yù)留印鑒等發(fā)生變更的,新一屆業(yè)主委員會應(yīng)及時辦理銀行預(yù)留印鑒變更。因業(yè)主委員會印章丟失需重新制作的,業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)在本市公開發(fā)行報刊上聲明原印章作廢后,方可依法刻制。
(三)賬戶開立公開
開設(shè)業(yè)主共有資金賬戶應(yīng)向全體業(yè)主進(jìn)行公示,業(yè)主大會議事規(guī)則等另有約定的從其約定。原由物業(yè)服務(wù)企業(yè)代為管理共有資金的,應(yīng)當(dāng)做好相關(guān)財務(wù)、資料的移交工作,由業(yè)主委員會開立賬戶并管理。
二、共有資金賬戶的收支范圍
(一)共有資金收入范圍
共有資金主要指利用物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi)業(yè)主的共有部位、共用設(shè)施設(shè)備經(jīng)營獲取的收入,扣除法定稅收、能耗、人工等管理成本后,獲得的收益。一般包括以下內(nèi)容:
1.利用共有部位、共有道路或場地停放車輛所得的收益;
2.利用業(yè)主共有場地開展商業(yè)活動及投放設(shè)施等所得的收益;
3.利用業(yè)主共有場地、燈箱、單元門、外墻等設(shè)置戶外廣告,以及利用電梯轎廂、單元門廳、走廊通道等設(shè)置室內(nèi)廣告所得的收益;
4.利用全體業(yè)主共有的文體設(shè)施所得的收益;
5.利用業(yè)主共有的房屋所得的收益;
6.相關(guān)單位支付的歸全體業(yè)主的違約金、賠償金、舊設(shè)備殘值等;
7.由全體業(yè)主共同分?jǐn)偫U交的費用;
8.公共收益利息等其他收入。
(二)共有資金使用范圍
利用物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行經(jīng)營的收入以及車位場地使用費等收益資金歸全體業(yè)主共有的,由業(yè)主大會決定其使用方式和用途;未作決定的,主要用于補充房屋專項維修資金,也可以作為業(yè)主委員會、業(yè)主大會的活動經(jīng)費或者折抵物業(yè)公共服務(wù)費。經(jīng)業(yè)主大會決定,可以用于下列支出,但物業(yè)服務(wù)合同另有約定的除外:
1.共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后的維修、更新和改造,維修養(yǎng)護(hù)費用和共用設(shè)施設(shè)備保險;
2.共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的應(yīng)急維修等處置費用;
3.業(yè)主大會和業(yè)主委員會工作經(jīng)費;
4.業(yè)主委員會成員的工作報酬或補貼;
5.對共有資金的審計費用;
6.經(jīng)業(yè)主大會決定用于物業(yè)管理的其他費用。
(三)業(yè)主共有資金使用程序
業(yè)主共有資金使用或籌集應(yīng)符合《中華人民共和國民法典》、《青島市物業(yè)管理條例》有關(guān)規(guī)定,經(jīng)業(yè)主大會共同決定或業(yè)主大會議事規(guī)則約定,使用或籌集共有資金應(yīng)當(dāng)由專有部分面積占比三分之二以上的業(yè)主且人數(shù)占比三分之二以上的業(yè)主參與表決?;I集建筑物及其附屬設(shè)施維修資金;改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施;改變共有部分的用途或者利用共有部分從事經(jīng)營活動,應(yīng)當(dāng)經(jīng)參與表決專有部分面積四分之三以上的業(yè)主且參與表決人數(shù)四分之三以上的業(yè)主同意;有關(guān)共有和共同管理權(quán)利的其他事項,應(yīng)當(dāng)經(jīng)參與表決專有部分面積過半數(shù)的業(yè)主且參與表決人數(shù)過半數(shù)的業(yè)主同意。
相關(guān)表決程序以及結(jié)果應(yīng)當(dāng)接受街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)及居民委員會指導(dǎo)監(jiān)督。
三、共有資金的管理
(一)列支程序
業(yè)主共有資金的管理單位、財務(wù)管理制度和使用規(guī)則(管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則)等,由業(yè)主大會決定??梢栽谑褂靡?guī)則(管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則)或者物業(yè)服務(wù)合同中約定業(yè)主共有資金列支的相關(guān)內(nèi)容,可以制定業(yè)主共有資金年度使用計劃,經(jīng)業(yè)主大會決定后使用。任何單位和個人不得挪用、侵占業(yè)主共有資金。
(二)會計制度
業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)按照《中華人民共和國會計法》等相關(guān)規(guī)定和業(yè)主共有資金財務(wù)管理制度,設(shè)置會計賬戶,進(jìn)行會計核算,制作并妥善保管會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告等會計資料。業(yè)主委員會及成員不得偽造、變造、隱匿、故意銷毀業(yè)主共有資金的會計資料。
(三)共享銀行
業(yè)主委員會開立共有資金賬戶信息通過智慧物業(yè)平臺向物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主、居民委員會、街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)、區(qū)(市)、市有關(guān)管理部門開放,接受全體業(yè)主監(jiān)督。業(yè)主對業(yè)主共有資金情況提出書面異議的,業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行答復(fù)。業(yè)主大會另有約定的從其約定。
(四)審計監(jiān)督
根據(jù)業(yè)主大會議事規(guī)則或業(yè)主共同決定,業(yè)主大會或業(yè)主委員會可以依法組織對業(yè)主共有資金賬戶和收支情況進(jìn)行審計,審計費用從業(yè)主共有資金中列支。
(五)協(xié)議約定
開立業(yè)主共有資金銀行結(jié)算賬戶應(yīng)簽訂青島市業(yè)主共有資金銀行結(jié)算賬戶開立三方協(xié)議,業(yè)主委員會到期未成功換屆或業(yè)主委員會失效的,原則上賬戶只收不支。
業(yè)主委員會到期未成功換屆的由智慧物業(yè)平臺根據(jù)業(yè)主委員會備案信息自動向業(yè)主共有資金賬戶結(jié)算銀行推送到期提醒。業(yè)主委員會失效的由街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)通過智慧物業(yè)平臺向業(yè)主共有資金賬戶結(jié)算銀行發(fā)送通知。
本規(guī)則自2023年9月1日起實施。
附件:1.青島市業(yè)主委員會備案登記表
2.印章刻制信息
3.業(yè)主委員會印模
4.青島市業(yè)主共有資金銀行結(jié)算賬戶開立三方協(xié)議
5.**街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)關(guān)于**小區(qū)業(yè)主委員會失效的證明
附件1
青島市業(yè)主委員會備案登記表
**區(qū)/市**街道業(yè)主委員會備案202*第**號小區(qū)
業(yè)主委員會代碼:J13702************
業(yè)主委員會基本情況 |
名稱 |
**區(qū)(市)**街道**小區(qū)業(yè)主委員會 | ||||||||||||||
主任姓名 |
副主任 姓 名 |
其他委員 姓 名 |
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任期 |
年 月 日至 年 月 日 |
屆 數(shù) |
第 屆 | |||||||||||||
辦公地址 |
辦公電話 |
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物業(yè) 項目 基本 信息 |
小區(qū)名稱 |
物業(yè)服務(wù) 企業(yè)名稱 |
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類型 |
住宅□ 辦公□ 商業(yè)£ 其他: |
開發(fā)建設(shè)單位: | ||||||||||||||
總建筑面積: ㎡ | ||||||||||||||||
專有部分建筑面積: ㎡ | ||||||||||||||||
總戶數(shù): 戶 | ||||||||||||||||
交付時間: | ||||||||||||||||
房屋坐落 |
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所屬街道(鎮(zhèn)人民政府) |
所屬居民 委員會 |
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物業(yè)管理區(qū)域 |
東至: 西至: 南至: 北至: | |||||||||||||||
業(yè)主大會會議召開時間 |
年 月 日 | |||||||||||||||
業(yè)主大會會議表決形式 |
1.集體討論□ 2.書面征求意見□ 3.青島市智慧物業(yè)管理服務(wù)平臺□ | |||||||||||||||
備案材料清單 |
£1.建設(shè)單位書面報告、前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)書面報告或業(yè)主聯(lián)名書面申請(原件、掃描件上傳)或通過智慧物業(yè)平臺民意調(diào)查結(jié)果截圖。 □2.成立籌備組(換屆小組)公告(原件、掃描件上傳及公示照片資料) □3.籌備組(換屆小組)成員名單(公示件原件、掃描件上傳及照片資料) □4.籌備組(換屆小組)其它公示文件(原件、掃描件上傳及公示照片資料) □5.業(yè)主大會會議公告(原件、掃描件上傳) □6.業(yè)主大會選舉表決結(jié)果公告(原件、掃描件上傳及照片) □7.業(yè)主委員會推選主任、副主任結(jié)果(原件、掃描件上傳及照片) □8.業(yè)主委員會成員名單及相關(guān)內(nèi)容公示(原件、掃描件上傳及照片) □9.會議紀(jì)要 (1)籌備組(換屆小組)的會議紀(jì)要(原件、掃描件上傳) (2)業(yè)主委員會的會議紀(jì)要(原件、掃描件上傳) £10.業(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約(原件、掃描件上傳) □11.業(yè)主委員會成員的名單、成員身份證復(fù)印件和基本情況說明 □12.業(yè)主委員會備案申請及其他提交資料名稱 (1) (2) (3) | |||||||||||||||
備注:
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業(yè) 主 委 員 會 成 員 情 況 |
本屆業(yè)主委員會共 人(其中中共黨員 人) □是□否 已成立業(yè)主委員會黨組織。如已成立,業(yè)主委員會主任是否為黨組織書記□是□否,全體業(yè)主委員會成員具體情況如下: | |||||||||||||||
姓名 |
性別 |
出生年月 |
政治面貌 |
職業(yè) |
業(yè)主委員會內(nèi)職務(wù) |
樓號 |
業(yè)主性質(zhì) |
聯(lián)系方式 | ||||||||
自然人業(yè)主□ 組織業(yè)主□:組織名稱 |
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共有資金賬戶開戶信息 |
1. 本次備案不開立業(yè)主共有資金銀行結(jié)算賬戶□ 2. 本次備案申請開立業(yè)主共有資金銀行結(jié)算賬戶□ 3. 重新申請開立業(yè)主共有資金銀行結(jié)算賬戶□(申請日期: ) | |||||||||||||||
業(yè)主委員會申請開立業(yè)主共有資金銀行結(jié)算賬戶承諾書 **區(qū)**街道**小區(qū)第*屆業(yè)主委員會申請業(yè)主委員會備案和業(yè)主共有資金賬戶開立,相關(guān)事項承諾如下: 1.我組織承諾并同意開立業(yè)主共有資金賬戶,相關(guān)收、支、余額等信息通過青島市智慧物業(yè)管理服務(wù)平臺向市、區(qū)市相關(guān)政府部門、街道辦事處、居民委員會、物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主開放,以供其查詢、掌握。 2.我組織承諾僅開立業(yè)主共有資金基本存款賬戶,所有業(yè)主共有資金收、支均通過基本存款賬戶進(jìn)行流轉(zhuǎn)。不另開立一般存款賬戶、專用存款賬戶、臨時存款賬戶等。 3.我組織同意在到期未成功換屆或業(yè)主委員會失效并由街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)確認(rèn)情況下,由居民委員會代行業(yè)主委員會職責(zé),并根據(jù)《青島市業(yè)主共有資金銀行結(jié)算賬戶管理工作指導(dǎo)規(guī)則》執(zhí)行到期封戶、只收不支等相關(guān)規(guī)定。 業(yè)主委員會所有成員簽字: (不開戶無需簽字) 日期: 年 月 日 | ||||||||||||||||
備 案 聲 明 |
本業(yè)主委員會依法由業(yè)主大會選舉產(chǎn)生,現(xiàn)委托 (姓名),到貴單位辦理業(yè)主委員會備案手續(xù)。受托人保證填報內(nèi)容及提交的相關(guān)材料真實。如有隱瞞、提供材料不真實等行為,本業(yè)主委員會將承擔(dān)由此引發(fā)的法律后果。 業(yè)主委員會全體委員簽字:
受托人簽字: 年 月 日 | |||||||||||||||
備 案 單 位 意 見 |
該業(yè)主委員會提交的材料齊全,符合備案條件,現(xiàn)予以備案。 經(jīng)辦人(簽字):
街道辦事處/鎮(zhèn)人民政府 年 月 日(蓋章) |
此備案登記表一式三份,由街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)、業(yè)主委員會、開戶銀行各留存一份,并通過智慧物業(yè)平臺向物業(yè)管理部門、居民委員會共享備案信息。業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起三十日內(nèi),向街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)備案,街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)應(yīng)當(dāng)出具備案證明,并將相關(guān)信息推送區(qū)(市)物業(yè)主管部門,由區(qū)(市)物業(yè)主管部門出具印章刻制證明并向公安部門推送印章刻制信息。
青島市業(yè)主委員會變更登記備案表
**區(qū)/市**街道業(yè)主委員會備案202*第**號(變更)
小區(qū)業(yè)主委員會代碼:J13702************
年 月 日
業(yè)主委員會名稱 |
區(qū)(市) 街道 小區(qū)業(yè)主委員會 |
變更事項 |
1. 管理規(guī)約□ 2. 業(yè)主大會議事規(guī)則□ 3. 業(yè)主委員會成員□ 4. 其他 |
業(yè)主大會會議召開時間 |
年 月 日 |
業(yè)主大會會議形式 |
1.集體討論□ 2.書面征求意見□ 3.青島市智慧物業(yè)管理服務(wù)平臺□ |
變更 備案 材料 清單 |
1.變更事項文本□ 2.業(yè)主大會決議□ 3.變更情況說明□ |
變更事項簡要說明 |
本業(yè)主委員會于 年 月 日備案,備案號為 ,現(xiàn)備案事項發(fā)生如下變更,特此說明。 |
1.管理規(guī)約修改以下內(nèi)容: (1) (2) 2.業(yè)主大會議事規(guī)則修改以下內(nèi)容: (1) (2) 3.業(yè)主委員會成員變更:原業(yè)主委員會成員 (姓名)、 (姓名)因 原因不再擔(dān)任委員,新增委員具體名單如下: 姓名性別出生年月政治面貌職業(yè)業(yè)主委員會內(nèi)職務(wù)樓號業(yè)主性質(zhì)聯(lián)系方式 自然人業(yè)主□組織業(yè)主□:組織名稱
| |
備 案 聲 明 |
本業(yè)主委員會現(xiàn)委托 (姓名),填報備案事項變更信息。保證填報內(nèi)容及提交的相關(guān)材料真實。如有隱瞞、提供材料不真實等行為,本業(yè)主委員會將承擔(dān)由此引發(fā)的法律后果。 現(xiàn)任業(yè)主委員會全體成員簽字:
受托人簽字: 年 月 日 |
業(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約、業(yè)主委員會成員發(fā)生變更的,業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)自變更之日起三十日內(nèi)通過智慧物業(yè)平臺向街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)報告,并同步將相關(guān)信息推送至物業(yè)主管部門、居民委員會。
附件2
印章刻制信息
1.業(yè)主委員會規(guī)范名稱:**區(qū)(市)**街道(鎮(zhèn))**小區(qū)業(yè)主委員會。
2.印章有效期:20**.**.**-20**.**.**。
3.業(yè)主委員會主任姓名、證件號碼、聯(lián)系方式。
3.印章領(lǐng)取經(jīng)辦人姓名、證件號碼、聯(lián)系方式。
附件3
業(yè)主委員會印章印模
我業(yè)主委員會經(jīng)批準(zhǔn)刻制的印章印模是:
業(yè)主委員會(蓋章)
年 月 日
附件4
青島市業(yè)主共有資金銀行結(jié)算賬戶開立三方協(xié)議
(注:甲、乙、丙三方可協(xié)商對協(xié)議內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整)
合同編號:
甲方:____________業(yè)主委員會
地址:
法定代表人(負(fù)責(zé)人):
郵編:
傳真:
電話:
乙方:____________街道辦事處
地址:
法定代表人(負(fù)責(zé)人):
郵編:
傳真:
電話:
丙方:____________銀行股份有限公司___________
地址:
負(fù)責(zé)人:
郵編:
傳真:
電話:
為管理維護(hù)好____________小區(qū)業(yè)主共有資金,確保資金安全,管理規(guī)范,資金收、支公開透明,接受全體業(yè)主、居民委員會(環(huán)境和物業(yè)管理委員會)、街道辦事處、各級管理部門監(jiān)督,甲、乙、丙三方本著自愿、平等、互利的原則,經(jīng)充分協(xié)商達(dá)成如下協(xié)議,并承諾嚴(yán)格遵守本協(xié)議中的各項條款,履行各自的義務(wù)。
第一章 總 則
第一條甲、乙、丙三方在不違反國家法律、法規(guī)及相關(guān)政策的前提下,遵循友好合作、互惠互利、優(yōu)勢互補和共同發(fā)展的原則開展業(yè)務(wù)合作。
第二條甲、乙、丙三方在執(zhí)行本協(xié)議時,應(yīng)遵守中國人民銀行《人民幣銀行結(jié)算賬戶管理辦法》、《支付結(jié)算辦法》、《青島市物業(yè)管理條例》等法律法規(guī)的規(guī)定。
第三條丙方本著為甲、乙雙方提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的宗旨,統(tǒng)一組織所屬分支機(jī)構(gòu),為甲、乙雙方提供安全、快捷、優(yōu)質(zhì)的金融產(chǎn)品服務(wù)。
第二章 協(xié)議各方
共有資金賬戶:業(yè)主委員會開立業(yè)主共有資金賬戶專項用于存儲、管理本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主共有資金,歸全體業(yè)主共有。
甲方:業(yè)主委員會作為業(yè)主共有資金代管單位,履行賬戶開立和日常管理工作職責(zé),根據(jù)法律法規(guī)政策規(guī)定、業(yè)主大會決議或經(jīng)表決通過業(yè)主大會議事規(guī)則等履行日常賬戶管理職責(zé)。
乙方:街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)作為業(yè)主委員會備案管理機(jī)構(gòu),依法履行業(yè)主委員會備案和組織、指導(dǎo)本轄區(qū)業(yè)主大會和業(yè)主委員會選舉、換屆工作,監(jiān)督業(yè)主大會和業(yè)主委員會依法履行職責(zé)。
丙方:開戶銀行作為依法成立金融機(jī)構(gòu),根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)履行共有資金賬戶開戶、備案等工作,確保賬戶資金安全,相關(guān)收支手續(xù)嚴(yán)格,檔案完整。
居民委員會負(fù)責(zé)指導(dǎo)業(yè)主大會、業(yè)主委員會依法開展自治管理,協(xié)助街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)開展社區(qū)管理、社區(qū)服務(wù)中與物業(yè)管理有關(guān)的工作。
第三章 業(yè)務(wù)流程
第四條業(yè)務(wù)流程和相關(guān)手續(xù)
(一)業(yè)務(wù)審核
甲方需到乙方獲得相關(guān)開戶備案證明材料后提交給丙方,丙方據(jù)此協(xié)助甲方向人民銀行報備并獲得開戶許可證件。
(二)簽約及賬戶登記
甲方攜帶丙方開戶政策制度文件所要求標(biāo)準(zhǔn)資料到丙方開辦基本存款賬戶并根據(jù)實際業(yè)務(wù)需求開通網(wǎng)銀等相關(guān)產(chǎn)品。
(三)變更及解除簽約
如遇政策法規(guī)調(diào)整或經(jīng)甲、乙、丙三方協(xié)商需要變更或解除簽約的,應(yīng)根據(jù)相關(guān)政策規(guī)定或三方協(xié)商確定變更及解除簽約事宜。
第四章 甲方權(quán)利和義務(wù)
第五條甲方的權(quán)利和義務(wù)
(一)甲方承諾僅開立業(yè)主共有資金基本存款賬戶,所有業(yè)主共有資金收、支均通過基本存款賬戶進(jìn)行流轉(zhuǎn)。不另開立一般存款賬戶、專用存款賬戶、臨時存款賬戶等。
(二)甲方同意開立業(yè)主共有資金銀行結(jié)算賬戶,并授權(quán)丙方將該賬戶的相關(guān)收、支、余額等信息通過青島市智慧物業(yè)管理服務(wù)平臺(以下簡稱“智慧物業(yè)平臺”)向市、區(qū)市相關(guān)政府部門、街道辦事處、居民委員會、物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主開放,以供其查詢、掌握。
(三)甲方同意在到期未成功換屆或業(yè)主委員會失效并由街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)確認(rèn)情況下,由居民委員會代行業(yè)主委員會職責(zé),并根據(jù)《青島市物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主共有資金賬戶管理等有關(guān)工作指導(dǎo)規(guī)則》執(zhí)行到期封戶、只收不支等相關(guān)規(guī)定。
第五章 乙方權(quán)利和義務(wù)
第六條乙方的權(quán)利和義務(wù)
(一)乙方依法履行業(yè)主委員會備案和業(yè)主大會、業(yè)主委員會組織、指導(dǎo)、監(jiān)督工作,并按照規(guī)定向甲方出具備案證明。
(二)當(dāng)甲方換屆或失效期間,甲方同意將將開戶許可證明、印章、網(wǎng)銀盾、登錄ID及相應(yīng)密碼交由換屆小組或居民委員會保管。
第六章 丙方權(quán)利和義務(wù)
第七條丙方的權(quán)利和義務(wù)
(一)丙方收到甲方提供的開戶備案證明等材料后,應(yīng)協(xié)助甲方向人民銀行備案并取得開戶許可證件。
(二)丙方應(yīng)嚴(yán)格按照協(xié)議確定僅為甲方開立基本存款賬戶,不私開其他賬戶。
(三)甲方失效或任期到期,乙方通過智慧物業(yè)平臺推送失效通知或甲方任期到期通知,丙方應(yīng)按協(xié)議約定執(zhí)行賬戶封戶或只收不支約定。
(四)丙方提供的開戶及結(jié)算服務(wù)行為,不對其涉及的資金交易真實性、合法性負(fù)責(zé)。
第七章 保密承諾
第八條甲、乙、丙三方對于其在開立賬戶期間收到的對方的相關(guān)資料及信息,均負(fù)有保密義務(wù)。未經(jīng)對方事先書面同意,不得向其他機(jī)構(gòu)和個人披露,但通過智慧物業(yè)平臺開放或有關(guān)政府部門、司法機(jī)關(guān)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)(以下簡稱“有權(quán)機(jī)關(guān)”)依據(jù)法律法規(guī)要求提供的除外。如出現(xiàn)向有權(quán)機(jī)關(guān)披露的情況,對外披露方應(yīng)在履行相關(guān)義務(wù)后 個工作日內(nèi)書面通知對方。保密期限自本合同生效之日起算,至本合同解除或終止后 年終止。
第八章 爭議解決
第九條本協(xié)議受中華人民共和國法律管轄并依法進(jìn)行解釋。甲、乙、丙三方因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,均應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;若協(xié)商未果,則應(yīng)向丙方住所地法院提起訴訟。
第十條因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議各方或一方不能全部或部分履行本協(xié)議項下有關(guān)義務(wù)時,各方互不承擔(dān)違約責(zé)任。但遇不可抗力的一方或各方應(yīng)于不可抗力發(fā)生后15個工作日內(nèi)書面通知對方不能履約的理由。在不可抗力影響消除后的合理時間內(nèi),一方或各方應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行合同。
第九章 附 則
第十一條本協(xié)議經(jīng)甲、乙、丙三方法定代表人(負(fù)責(zé)人)或授權(quán)代理人簽字或蓋章并加蓋單位印章后生效。
第十二條本協(xié)議有效期為伍年。最遲至協(xié)議有效期滿前一個月,如三方均無異議,則協(xié)議有效期自動順延壹年,若有異議,則提議方最遲應(yīng)于本協(xié)議到期前一個月以書面形式提出。
第十三條變更和終止
(一)在本協(xié)議有效期內(nèi),甲、乙、丙三方每年可以根據(jù)政策變更、業(yè)務(wù)需求等具體情況對本協(xié)議的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商和調(diào)整,并根據(jù)實際情況簽署新的具體協(xié)議或?qū)σ呀?jīng)簽署的具體協(xié)議予以變更或解除。在三方協(xié)商達(dá)成一致并簽署補充協(xié)議之前,本協(xié)議繼續(xù)有效。如遇政策法規(guī)變更,協(xié)議相關(guān)條款按照新的政策法規(guī)執(zhí)行。
(二)甲、乙、丙三方在本協(xié)議有效期內(nèi),不得單方終止本協(xié)議條款。如一方欲提前終止本協(xié)議,需書面通知對方,并獲得對方同意。
第十四條其他補充條款
本協(xié)議正本一式陸份,甲、乙、丙三方各執(zhí)貳份。均具有同等法律效力。
甲方: 乙方:
(公章) (公章)
法定代表人或授權(quán)代理人: 法定代表人或授權(quán)代理人:
(簽字或蓋章): (簽字或蓋章):
年 月 日 年 月 日
丙方:____________銀行股份有限公司____________
(公章)
負(fù)責(zé)人或授權(quán)代理人:
(簽字或蓋章):
年 月 日
附件5
**街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)關(guān)于**小區(qū)業(yè)主委員會失效的通知
**銀行股份有限公司:
**區(qū)(市)**街道(鎮(zhèn))**小區(qū)業(yè)主委員會(業(yè)主委員會代碼:J13702************)因**原因,自202*年**月**日起失效。
根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和《青島市業(yè)主共有資金銀行結(jié)算賬戶開立三方協(xié)議》有關(guān)規(guī)定,請貴行收到該通知3個工作日內(nèi)執(zhí)行該小區(qū)業(yè)主委員會銀行賬戶封戶和只收不支約定,并請將執(zhí)行落實情況通過智慧物業(yè)平臺反饋我處。
**街道辦事處
202*年**月**日
(聯(lián)系人: ,聯(lián)系方式: )